8-11 November 2021
Cotonou, Bénin
Africa/Porto-Novo timezone
Conférence internationale co-organisée par ANSALB et KAOW-ARSOM 8 –11 novembre 2021, Cotonou, Bénin

Conseils logistiques

Covid19

Informations officielles (source : informations récoltées le 2/10/2021 sur https:// diplomatie.belgium.be/fr/Services/voyager_a_letranger/conseils_par_destination/benin ) Avant le départ :

Inscription et paiement du test PCR (qui sera réalisé à l’arrivée, à l’aéroport) sur le site : https://centresurveillancesanitaire.bj/  Payement par VISA ou Mastercard possible. On reçoit un QR-code à présenter à l’Aéroport et un reçu. Le prix était de 52029 CFA (XOF), frais inclus, mais semble avir été récemment réduit de moitié environ.

A l’arrivée à l’aéroport de Cotonou : le test PCR est effectué directement à la descente de l’avion, dans l’enceinte de l’aéroport.

Rendu des résultats dans les 72 heures au Palais des congrès,  ou via le site internet https://centresurveillancesanitaire.bj/ , grâce au code reçu lors de la réservation du test et le n° de reçu indiqué sur la facture.

Personnes positives asymptomatiques traitées en auto-isolement à domicile ;

Personnes positives présentant des signes ou ayant des comorbidités traitées au centre de prise en charge de la Covid-19 ;

Précautions sur place :

Le Bénin dispose d’un site d’information sur le Covid19 : https://www.gouv.bj/coronavirus/ .

Parmi les mesures, on constate que le port du masque est obligatoire pendant les séances de travail et au cours de celles-ci, la distance de 1 m doit être respectée. Ceci s’applique à tous les événements de la conférence.

En outre les certificats de vaccination/ guérison/test négatif seront contrôlés à l’arrivée des participants.

Départ du Bénin  :

Max. 72hs avant le départ, un test PCR est également exigé. Le test se fait au Palais des Congrès moyennant réservation et paiement en ligne (un peu plus de 25.000 F CFA), sur le site https://centresurveillancesanitaire.bj/  (link is external).

Pour 75.000 F CFA, il est également possible de se faire tester au « centre COVID VIP », près de l’hôtel Nobila face à l’aéroport, afin d’obtenir les résultats dans un délai plus court (en général de 12 à 24h). En cas de résultat positif, le voyageur ne pourra pas quitter le territoire du Bénin et devra se placer en isolement dans un lieu choisi par lui. Deux autres tests devront être réalisés, après environ 10 et 12 jours. Si ces deux tests sont négatifs, le voyageur sera autorisé à quitter le Bénin.

Accueil à l’aéroport

Si vous nous envoyez votre numéro de vol, le jour et l’heure de son arrivée, ainsi que le nom de votre hôtel à  logistics@se4a.africa , vous serez accueillis à l’aéroport de Cotonou et conduit à votre hôtel. Indiquez aussi dans ce mail le numéro de votre vol de départ et ses jour et  heure de décollage prévue.

Hôtels proposés

Des tarifs préférentiels sont proposés par les hôtels suivants aux participants à la conférence SEA42021 pour des chambres au moins climatisées avec salle de bains privée.

Golden Tulip

Distance du Palais des Congrès : 220 m / 3 minutes à pied

Distance de l’Infosec : 650 m / 8 minutes à pied

Chambre avec petit déjeuner code à indiquer pour bénéficier du tarif : GBSE4A

tarif journalier négocié : 75.000 CFA + taxe de nuitée au lieu de 95.000 CFA             Supplément second occupant : 11.000 CFA (petit déjeuner) Taxe de nuitée :

Novotel

Distance du Palais des Congrès : 550 m / 7 minutes à pied Distance de l’Infosec : 600 m / 7 minutes à pied Chambre avec petit déjeuner :

tarif journalier négocié : 95.000 CFA au lieu de 125.000 CFA

Supplément second occupant : 11.500 CFA

Taxe de nuitée : 2.500 CFA

IBIS

Distance du Palais des Congrès : 550 m / 7 minutes à pied Distance de l’Infosec : 600 m / 7 minutes à pied Chambre avec petit déjeuner :

tarif journalier négocié : 51.500 CFA au lieu de 60.260 Supplément second occupant : 7.000 CFA Taxe de nuitée : 1.500 CFA

Sun beach

Distance du Palais des Congrès : 6 km Distance de l’Infosec : 6 km

Chambre avec petit déjeuner : 46.500 CFA

VISA

Le visa s’obtient en quelques heures via le site https://evisa.gouv.bj/fr/  . Vous recevrez un lien par email sur lequel cliquer pour arriver au formulaire à remplir. Le visa coûte 100 €.